Impressum
Verein Future Perfect
Baslerstrasse 10
4600 Olten
Schweiz
Telefon: +41 62 296 40 90
E-Mail:info@future-perfect.ch
Web:www.future-perfect.ch
Vertretungsberechtigte Person:
Martin Räber, Geschäftsleiter
Handelsregisternummer: CHE-485.295.165
Webdesign: Simon Balmer
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verein Future Perfect
Baslerstrasse 10
4600 Olten
Schweiz
E-Mail:raeber@future-perfect.ch
Datenschutzverantwortlicher: Martin Räber
2. Allgemeines zur Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).
Grundsätze:
Bearbeitung nach Treu und Glauben, verhältnismässig und zweckgebunden
Transparenz für betroffene Personen
Einsatz angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen zur Datensicherheit
3. Bearbeitung von Daten beim Besuch unserer Webseite
3.1 Hosting & Infrastruktur
Unsere Webseite wird über Squarespace betrieben. Squarespace ist ein Website-Hosting-Service mit Servern in den USA. Dabei werden automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit und besuchte Seiten verarbeitet. Diese Daten dienen dem Betrieb, der Sicherheit und der Optimierung unserer Webseite.
Squarespace erfasst diese Daten gemäss ihrer eigenen Datenschutzrichtlinien. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.squarespace.com/privacy
3.2 Cookies & Tracking
Unsere Website nutzt grundlegende Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese werden von Squarespace gesetzt und dienen der Sicherheit, Session-Verwaltung und grundlegenden Funktionalität der Website.
Wir verwenden keine erweiterten Analyse-Tools wie Google Analytics.
Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren, was jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.
3.3 Kontaktformulare
Daten, die über Kontaktformulare eingegeben werden (z. B. Name, E-Mail, Nachricht), werden zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet und auf den Servern von Squarespace gespeichert.
4. Kommunikation & Marketing
4.1 Newsletter
Für Newsletter nutzen wir aktuell Sendinblue (Brevio) und vtiger CRM. Dabei werden E-Mail-Adressen und freiwillige Angaben (z. B. Name) verarbeitet, um Informationen zu unseren Angeboten und Projekten zu versenden.
Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail möglich.
4.2 Geschäftskommunikation
Für Kunden- und Projektkommunikation nutzen wir Microsoft Teams sowie E-Mail. Dabei können Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Kommunikation, Absender, Empfänger) sowie Inhaltsdaten verarbeitet werden.
5. Kundendatenverwaltung
5.1 CRM & Buchhaltung
Aktuell speichern wir Kundendaten in vtiger (Hosting bei Infomaniak, Schweiz). Zukünftig erfolgt die Verwaltung über Bexio (inkl. Add-ons).
Verarbeitete Daten: Namen, Adressen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten.
5.2 Projekt- und Kollaborationstools
Wir nutzen Asana für Projektmanagement. Hierbei werden insbesondere Kontaktdaten und projektbezogene Notizen gespeichert. Daten können in die USA übertragen werden.
5.3 Cloud-Speicherung
Unsere interne Cloud basiert auf Seafile (Serverstandort Schweiz). Teilweise werden Microsoft 365 und Google Drive ergänzend genutzt.
6. E-Learning / Moodle
Wir betreiben Lernplattformen auf Moodle. Standardmässig werden dabei folgende Daten verarbeitet:
Stammdaten (Name, E-Mail, Benutzername)
Login-Daten
Kursdaten (z. B. absolvierte Module, Lernfortschritte)
Interaktionen innerhalb der Plattform
Das Hosting erfolgt durch unseren IT-Partner Oetiker + Partner AG (Olten, Schweiz). Oetiker + Partner ist vertraglich verpflichtet, die Daten ausschliesslich im Auftrag von Future Perfect zu bearbeiten und angemessene Sicherheitsmassnahmen umzusetzen.
7. Weitergabe von Daten und Datenübermittlung ins Ausland
Wir geben Personendaten nur an Dritte weiter, soweit dies für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Eine Übermittlung in Drittstaaten (z. B. USA bei Squarespace, Microsoft, Asana) erfolgt nur, wenn:
ein Angemessenheitsbeschluss des Bundesrats oder der EU-Kommission vorliegt, oder
geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und anderen Risiken zu schützen. Dazu gehören u. a. verschlüsselte Übertragung (HTTPS), Zugriffskontrollen und regelmässige Backups.
9. Speicherdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach DSG und – soweit anwendbar – DSGVO insbesondere das Recht auf:
Auskunft, ob und welche Daten wir bearbeiten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung von Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
Einschränkung der Bearbeitung
Herausgabe/Übertragung von Daten (Datenportabilität)
Widerspruch gegen die Bearbeitung (soweit zulässig)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: raeber@future-perfect.ch
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.
Stand: Februar 2026